標書的審核是非常嚴格的,任何一點問題都是不可以出現(xiàn)的,任何問題都是可能導致廢標的,一旦廢標,所有的努力也就泡湯了,所以在標書編寫的時候一定要仔細,下面就和我們專門做長沙標書制作的品瑞一起來看看,標書編寫的時候應該注意哪些問題吧。
標書中出現(xiàn)其他工程名稱。很多標書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評標現(xiàn)場非常容易被排斥和認為不認真,因此需要專人進行檢查。
遣詞造句,用語不當。錯別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候。
嚴格按照招標文件規(guī)定報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
嚴格按照招標文件關于投標保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,繳納投標保證金。保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。
投標文件格式嚴格按照招標文件提供的格式逐一順次填寫,邊填寫邊檢查。
簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字以及加蓋公司公章,確保不遺漏!按照招標文件要求進行蓋章,一般正本每頁都要加蓋公章,副本按要求加蓋。
仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款,投標文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細檢查和確認。
根據(jù)招標文件要求,為方便開標,開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。
開標時間、開標地點、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料(包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標代表熟悉和備用。
投標時是否需要帶資質(zhì)原件,以備查。
風格:整體風格是否一致,字體、字號要求是否跟招標文件要求一致;
框架:整體框架組成是否跟招標文件中要求一致,原則上只能多不能少
頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確
頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適
替換:因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的,此時一定要排查清除舊標書中的相關內(nèi)容,特別是前面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改
打?。盒枰⒁庠谡袠宋募惺欠裼幸笠獙⑼稑艘挥[表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨打印,如果有當做好對應章節(jié)時,即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。
我們長沙品瑞商務咨詢有限公司是一家有著十年長沙標書制作經(jīng)驗的標書公司,如果有任何關于標書的問題,都可以隨時的咨詢我們哦。