根據(jù)這幾天標(biāo)書(shū)制作中表露出來(lái)的問(wèn)題，所犯的錯(cuò)誤細(xì)節(jié)所在之處，長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)制作大致總結(jié)如下：
1、在做投標(biāo)文件時(shí)一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個(gè)條款，找出其中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)信息，最好把這幾個(gè)點(diǎn)單獨(dú)摘出來(lái)放在一個(gè)文本里面，在做投標(biāo)文件時(shí)肯定會(huì)用到，大致如下；
(1) 項(xiàng)目名稱：一定要看清楚項(xiàng)目名稱，即便有錯(cuò)別字也要跟招標(biāo)的一致
(2)招標(biāo)編號(hào)：一定要看清楚招標(biāo)編號(hào)，不能錯(cuò)一個(gè)字母
(3) 招標(biāo)機(jī)構(gòu)：看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu)
(4)投標(biāo)截止日期：找到投標(biāo)截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有個(gè)別不同
(6)份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件
(7)字體：字體、字號(hào)是否有要求
(8)交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩糁付?/p>
(9)服務(wù)期限：客戶要求的售后服務(wù)期限
(10)資質(zhì)信息：最好把每一個(gè)資質(zhì)都列出來(lái)，不要遺漏
(11)其他認(rèn)為有必要的信息
2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開(kāi)始做投標(biāo)文件了，首先了解一下投標(biāo)書(shū)的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會(huì)有不同，一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容；
（1）投標(biāo)書(shū)（格式基本都是一樣的）
（2）投標(biāo)一覽表（不同公司要求格式不同）
（3）投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表/分項(xiàng)報(bào)價(jià)表（格式基本一致）
（4）貨物說(shuō)明一覽表（有的可能沒(méi)有）
（5）技術(shù)規(guī)格偏離表（必須有，格式基本一致）
（6）商務(wù)條款偏離表（必須有，格式基本一致）
（7）資質(zhì)證明文件（有的需要單獨(dú)裝訂，不在這里體現(xiàn)）
（8）技術(shù)方案（技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致）
（9）項(xiàng)目實(shí)施方案（一般都有，格式自定）
（10）項(xiàng)目培訓(xùn)方案（一般都有，格式自定）
（11）售后服務(wù)方案（有的與培訓(xùn)合在一起寫(xiě)）
（12）公司介紹（非必須）
3、了解了投標(biāo)書(shū)的基本組成，就可以開(kāi)始編制標(biāo)書(shū)了，在編制標(biāo)書(shū)中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標(biāo)書(shū)的編制過(guò)程中，大致可以分為以下幾個(gè)步驟；
（1）搭建框架：根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書(shū)要求，先搭建一個(gè)整體的框架，說(shuō)白一點(diǎn)就是先把一級(jí)標(biāo)題搭建起來(lái)；
（2）逐一填充內(nèi)容：按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個(gè)模塊，在這個(gè)過(guò)程中切記不能著急；
（3）標(biāo)書(shū)合稿：因?yàn)闃?biāo)書(shū)一般都不會(huì)是一個(gè)人來(lái)完成，會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來(lái)共同完成，這個(gè)過(guò)程可以采取傳遞式方式完成，可以避免重復(fù)工作；
（3）檢查核對(duì)：這個(gè)過(guò)程是最重要的過(guò)程，檢查核對(duì)一定不能只靠自己來(lái)核查，最好是找一個(gè)專門(mén)的人員來(lái)輔助完成這個(gè)工作。這個(gè)過(guò)程需要反復(fù)的進(jìn)行，自己的檢查是第一步，小組之間的檢查是第二步，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時(shí)第三步，按照步驟逐一完成。因?yàn)楹芏鄻?biāo)書(shū)都是根據(jù)其他同類標(biāo)書(shū)修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
（4）糾錯(cuò)完善：核對(duì)的同時(shí)最主要的工作就是糾正錯(cuò)誤，及時(shí)改正，這里的糾錯(cuò)不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個(gè)人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時(shí)改了同一個(gè)地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；
（5）核實(shí)定稿：此時(shí)到了電子文件制作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動(dòng)了，可以由相關(guān)人員進(jìn)行打印了；
（6）打印核查：打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來(lái)，先打印一份出來(lái)，打印完成后再對(duì)打印出來(lái)的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯(cuò)誤，主要是頁(yè)碼、目錄、有沒(méi)有錯(cuò)位等格式上的錯(cuò)誤，以及比較明顯的錯(cuò)誤，在返回去對(duì)照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬(wàn)一出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)造成浪費(fèi)；
（7）裝訂標(biāo)書(shū)：核查無(wú)誤，打印完成后，按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了，致此標(biāo)書(shū)制作完成。
4、前面大致說(shuō)了幾個(gè)制作步驟和注意的問(wèn)題，接下來(lái)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)就標(biāo)書(shū)中各個(gè)模塊需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明，大致如下；
（一）總體細(xì)節(jié)
在總體上要注意以下幾個(gè)方面：
（1）風(fēng)格：整體風(fēng)格是否一致，字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一致；
（2）框架：整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致，原則上只能多不能少
（3）頁(yè)眉：一定要看清楚頁(yè)眉是否全文都是一致的，是否正確
（4）頁(yè)腳：看清楚頁(yè)腳的頁(yè)碼是否正確，頁(yè)腳頁(yè)碼位置是否合適
（5）替換：因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書(shū)都是用以前類似的標(biāo)書(shū)為模板修改的，此時(shí)一定要排查清除舊標(biāo)書(shū)中的相關(guān)內(nèi)容，特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改
（6）打?。盒枰⒁庠谡袠?biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說(shuō)明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印，如果有當(dāng)做好對(duì)應(yīng)章節(jié)時(shí)，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。
（二）投標(biāo)書(shū)
“投標(biāo)書(shū)”一般作為一個(gè)長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)代寫(xiě)投標(biāo)文件的第一章，是對(duì)招標(biāo)的一個(gè)響應(yīng)，一般在招標(biāo)文件中會(huì)給出格式，此時(shí)必須按照招標(biāo)文件中的格式來(lái)做（一般來(lái)說(shuō)基本都是一樣的，也有個(gè)別的會(huì)稍有差異），在投標(biāo)書(shū)部分要注意以下幾部分內(nèi)容：
（1）招標(biāo)機(jī)構(gòu)：要在招標(biāo)文件中核對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機(jī)構(gòu)，要確認(rèn)不能弄錯(cuò)；
（2）項(xiàng)目名稱：最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，以免寫(xiě)錯(cuò)字或掉字，特別是當(dāng)招標(biāo)文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，最好按照招標(biāo)一致，不要擅自修改；
（3）項(xiàng)目編號(hào)：有的需要填項(xiàng)目編號(hào)，此時(shí)最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，但需要注意字體，因?yàn)樵谖臋n中字母一般默認(rèn)的式time new roma字體，如果招標(biāo)中有要求，則最好改成對(duì)應(yīng)的字體；
（4）項(xiàng)目包號(hào)：很多項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)并不是全部的內(nèi)容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會(huì)要求寫(xiě)上包號(hào)，如果包號(hào)有具體的名字，最好寫(xiě)全，如果沒(méi)有則寫(xiě)清楚第幾包即可；
（5）銷售和地址：填寫(xiě)本次負(fù)責(zé)的銷售及其職位，還有公司的地址，這個(gè)一般不會(huì)錯(cuò)，沒(méi)什么好說(shuō)的；
（6）份數(shù)要求：一般來(lái)說(shuō)都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個(gè)一定要在招標(biāo)中核對(duì)清楚；
（7）投標(biāo)價(jià)格：這里一般是小寫(xiě)的，但有的也會(huì)要求大寫(xiě)、小寫(xiě)并存，要注意看清楚，如果可以最好都寫(xiě)上；
（8）投標(biāo)人參數(shù)：這些就不說(shuō)了，如果這些都能寫(xiě)錯(cuò)的話，那就沒(méi)話說(shuō)了，一定要小心仔細(xì)，不要大意把自己公司的信息都寫(xiě)錯(cuò)，特別是銀行賬號(hào)要看清楚。
（三）投標(biāo)一覽表
“投標(biāo)一覽表”（也有的叫‘開(kāi)標(biāo)一覽表’）作為投標(biāo)書(shū)的第二章，是用來(lái)表明投標(biāo)內(nèi)容信息的一個(gè)概括，格式各個(gè)公司都不盡相同，在編寫(xiě)時(shí)注意按照招標(biāo)要求去做就可以了，在這里需要注意下面幾個(gè)方面：
（1）表頭前的信息：這個(gè)地方一般來(lái)說(shuō)是項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、分包名稱三項(xiàng)，但有的公司是投標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱、分包名稱三項(xiàng)，所以在這里要看清楚，不要弄錯(cuò)了（后面的分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物一覽表、技術(shù)偏離表和商務(wù)偏離表也是一樣）。項(xiàng)目名稱（或投標(biāo)人名稱）、項(xiàng)目編號(hào)就不說(shuō)了了，分包名稱有的話就填，沒(méi)有的時(shí)候千萬(wàn)不要空著，要填上“/”；
（2）表后面的信息：表后面都是投標(biāo)人簽字蓋章的地方，這個(gè)地方基本都是一致的，可能的區(qū)別就是叫法不一樣，比如：有的叫投標(biāo)人，而有的叫投標(biāo)人名稱，性質(zhì)是一樣的，錯(cuò)了雖然沒(méi)啥影響，但為保險(xiǎn)起見(jiàn)，最好還是核對(duì)清楚；
（3）表里面的內(nèi)容：根據(jù)招標(biāo)文件中的信息去完善就可以了，區(qū)別就在于有的只需要填一個(gè)錢(qián)數(shù)就行，而有的需要把投標(biāo)參數(shù)逐一填上。
（四）分項(xiàng)報(bào)價(jià)表
“分項(xiàng)報(bào)價(jià)表”（有的叫‘投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表’）是用來(lái)說(shuō)明投標(biāo)貨物分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)信息的，表格信息與招標(biāo)參數(shù)一一對(duì)應(yīng)就好，需要注意下面幾個(gè)方面：
（1）表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第（1）條一致；
（2）表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第（3）條一致；
（3）表格的數(shù)量：有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個(gè)表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時(shí)也需要與招標(biāo)一致，分成對(duì)應(yīng)的多個(gè)表格去響應(yīng)；
（4）表里面的內(nèi)容：在這一部分是需要特別注意的，一般包括序號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、原產(chǎn)地和制造商名稱、單價(jià)、總價(jià)、備注幾個(gè)部分，對(duì)于這里面的每一個(gè)部分都需要注意，具體入下：
1）序號(hào)：序號(hào)可以是手寫(xiě)，可以是自動(dòng)生成，但無(wú)論是哪種，一定要與第二項(xiàng)“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項(xiàng)多少的變化而變化；
2）名稱：名稱是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的，如果是一個(gè)項(xiàng)中又包含了幾個(gè)小項(xiàng)，此時(shí)一定不能只寫(xiě)大項(xiàng)或只寫(xiě)小項(xiàng)，正確的做法是將這一列進(jìn)行拆分為2列，把大項(xiàng)和小項(xiàng)都寫(xiě)進(jìn)去，而對(duì)應(yīng)的第一列的編號(hào)則要以大項(xiàng)為主；而后面的幾列參數(shù)則以小項(xiàng)為基準(zhǔn)；
3）規(guī)格型號(hào)：按照第二列小項(xiàng)的參數(shù)逐一填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的規(guī)格型號(hào)信息，如果有型號(hào)的話一定要寫(xiě)上，如果沒(méi)有可以不寫(xiě)，原則上這里的參數(shù)信息應(yīng)當(dāng)與后面的貨物說(shuō)明一覽表參數(shù)、技術(shù)規(guī)格偏離表中的投標(biāo)響應(yīng)參數(shù)一致；
4）數(shù)量：跟招標(biāo)參數(shù)中的數(shù)量一致，注意是單位不能落下，也要一致；
5）原產(chǎn)地和制造商名稱：一般來(lái)說(shuō)就是投標(biāo)公司注冊(cè)地址和名稱，結(jié)構(gòu)一般都是“中國(guó)+投標(biāo)人名稱”；
6）單價(jià)：該小項(xiàng)系統(tǒng)單價(jià)信息，這里需要注意的是貨幣單位是否已經(jīng)給出，如果沒(méi)有一般為人民幣/元，也可以自行注明；
7）總價(jià)：與單價(jià)一致；
8）備注：說(shuō)明性文字，一般是不會(huì)填寫(xiě)的，但不要空著，一般都是寫(xiě)一個(gè)“無(wú)”字。
（五）貨物說(shuō)明一覽表
“貨物說(shuō)明一覽表”是用來(lái)列舉出投標(biāo)貨物說(shuō)明信息，表格參數(shù)與招標(biāo)參數(shù)一一對(duì)應(yīng)就好（有的沒(méi)有這一章節(jié)），需要注意下面幾個(gè)方面：
（1）表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第（1）條一致；
（2）表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第（3）條一致；
（3）表格的數(shù)量：有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個(gè)表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時(shí)也需要與招標(biāo)一致，分成對(duì)應(yīng)的多個(gè)表格去響應(yīng)；
（4）表里面的內(nèi)容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號(hào)、貨物名稱、主要規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、其他幾項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)于這里每一個(gè)部分都需要注意，具體如下：
1）序號(hào)：序號(hào)可以是手寫(xiě)，可以是自動(dòng)生成，但無(wú)論是哪種，一定要與第二項(xiàng)“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項(xiàng)多少的變化而變化；
2）貨物名稱：名稱是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的，如果是一個(gè)項(xiàng)中又包含了幾個(gè)小項(xiàng)，此時(shí)一定不能只寫(xiě)大項(xiàng)或只寫(xiě)小項(xiàng)，正確的做法是將這一列進(jìn)行拆分為2列，把大項(xiàng)和小項(xiàng)都寫(xiě)進(jìn)去，而對(duì)應(yīng)的第一列的編號(hào)則要以大項(xiàng)為主；而后面的幾列參數(shù)則以小項(xiàng)為基準(zhǔn)；
3）主要規(guī)格：按照第二列小項(xiàng)的參數(shù)逐一填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的規(guī)格型號(hào)信息，原則上這里的參數(shù)信息應(yīng)當(dāng)與后面的分項(xiàng)報(bào)價(jià)表參數(shù)、技術(shù)規(guī)格偏離表中的投標(biāo)響應(yīng)參數(shù)一致；
4）數(shù)量：跟招標(biāo)參數(shù)中的數(shù)量一致，注意是單位不能落下，也要一致；
5）交貨期：這是一個(gè)需要注意的地方，一定要與招標(biāo)中參數(shù)一致，如果招標(biāo)文件中沒(méi)有說(shuō)明，最好寫(xiě)上“xxx指定地點(diǎn)”（xxx代表客戶）；
6）交貨時(shí)間：這是一個(gè)需要注意的地方，一定要與招標(biāo)中參數(shù)一致，如果招標(biāo)文件中沒(méi)有說(shuō)明，最好寫(xiě)上“xxx指定時(shí)間”（xxx代表客戶）；
7）其他：說(shuō)明性文字，一般是不會(huì)填寫(xiě)的，但不要空著，一般都是寫(xiě)一個(gè)“無(wú)”字。
（六）技術(shù)規(guī)格偏離表
“技術(shù)規(guī)格偏離表”應(yīng)該算是投標(biāo)文件中商務(wù)響應(yīng)部分最重要的一個(gè)章節(jié)了，很多信息都是以這里的參數(shù)為基準(zhǔn)的，在技術(shù)規(guī)格偏離表中需要注意以下幾個(gè)方面：
（1）表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第（1）條一致；
（2）表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第（3）條一致；
（3）表格的數(shù)量：有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個(gè)表格，比如：軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等，此時(shí)也需要與招標(biāo)一致，分成對(duì)應(yīng)的多個(gè)表格去響應(yīng)；
（4）表里面的內(nèi)容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號(hào)、服務(wù)內(nèi)容、招標(biāo)文件條款號(hào)、招標(biāo)需求、投標(biāo)響應(yīng)、偏離、說(shuō)明幾項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)于這里每一個(gè)部分都需要注意，具體如下：
1）序號(hào)：序號(hào)可以是手寫(xiě)，可以是自動(dòng)生成，但無(wú)論是哪種，一定要與第二項(xiàng)“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項(xiàng)多少的變化而變化；
2）服務(wù)內(nèi)容：名稱是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱一致的，如果是一個(gè)項(xiàng)中又包含了幾個(gè)小項(xiàng)，此時(shí)一定不能只寫(xiě)大項(xiàng)或只寫(xiě)小項(xiàng)，正確的做法是將這一列進(jìn)行拆分為2列，把大項(xiàng)和小項(xiàng)都寫(xiě)進(jìn)去，而對(duì)應(yīng)的第一列的編號(hào)則要以大項(xiàng)為主；而后面的幾列參數(shù)則以小項(xiàng)為基準(zhǔn)；
3）招標(biāo)文件條款號(hào)：這里是一個(gè)比較重要的地方，因?yàn)楹芏嗾袠?biāo)文件都比較混亂，所以在這個(gè)地方盡量把條款號(hào)找到最小的項(xiàng)，對(duì)應(yīng)到最最準(zhǔn)確的位置，如果在招標(biāo)文件中實(shí)在找不到非常準(zhǔn)確的信息，那么就對(duì)應(yīng)到一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的位置，終究一句話要與招標(biāo)對(duì)應(yīng)；
4）招標(biāo)需求：長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)代寫(xiě)就是所謂的招標(biāo)參數(shù)，一般都是在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格參數(shù)章節(jié)（也有的不是），按照對(duì)應(yīng)內(nèi)容復(fù)制粘貼即可；
5）投標(biāo)響應(yīng)：這個(gè)應(yīng)該算是這一章節(jié)最重要的地方了，在這里需要著重去編寫(xiě)，對(duì)應(yīng)招標(biāo)參數(shù)撰寫(xiě)自己的投標(biāo)參數(shù)，需要需要特別注意的就是不能夠?yàn)榱耸∈轮苯诱迟N過(guò)來(lái)，那樣是會(huì)被廢標(biāo)的，在這里有幾個(gè)小的竅門(mén)，可以讓你寫(xiě)的比較快，如下：?如果這一份標(biāo)書(shū)是確定要中標(biāo)的標(biāo)書(shū)，那么這一塊需要非常認(rèn)真的去寫(xiě)，必須保證的一點(diǎn)是對(duì)招標(biāo)參數(shù)響應(yīng)不能有一條的遺漏，可以多但絕對(duì)不能少，如果在響應(yīng)時(shí)沒(méi)有這一項(xiàng)可以把招標(biāo)的復(fù)制過(guò)來(lái)，稍微改一下表達(dá)的方式；?如果這一份標(biāo)書(shū)是用來(lái)圍標(biāo)的，那么響應(yīng)內(nèi)容就比較簡(jiǎn)單了，一般都是把招標(biāo)參數(shù)直接復(fù)制過(guò)來(lái)，但為了避免被廢標(biāo)，最好對(duì)粘貼過(guò)來(lái)的參數(shù)進(jìn)行修改，比如修改一下表達(dá)的方式、換一下位置等都是可行的；?如果這一份標(biāo)書(shū)室用來(lái)中標(biāo)的，但確實(shí)沒(méi)有很好的自己的參數(shù)去響應(yīng)，那么可以先把招標(biāo)參數(shù)復(fù)制過(guò)來(lái)，然后對(duì)其進(jìn)行改頭換面，比較長(zhǎng)的可以拆分為多項(xiàng)的就拆分在詳細(xì)說(shuō)明，對(duì)于招標(biāo)中沒(méi)有排序的盡量排序，使其顯得看起來(lái)不一樣，但讀起來(lái)內(nèi)容一致就可以了。
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