標(biāo)書制作的的過程時(shí)間長短都有,那么長沙標(biāo)書制作的公司會(huì)要求員工給每一位客戶制作標(biāo)書、標(biāo)書代寫、標(biāo)書代寫服務(wù)等等,為客戶服務(wù)時(shí)需要做到認(rèn)真閱讀客戶的要求,了解整個(gè)標(biāo)書流程的結(jié)構(gòu),還有標(biāo)書制作的時(shí)間,要細(xì)心、細(xì)心再細(xì)心的吧一些注意事項(xiàng)問清楚,這樣就可以避免不比較的麻煩,長沙標(biāo)書代寫對于專業(yè)標(biāo)書代寫的人來說,說難也不難,主要就是要注意一些細(xì)節(jié)性的問題,才能給客戶做出滿意的標(biāo)書,那么標(biāo)書制作稿完成,還要進(jìn)行裝訂,那么多流程下來也是需要費(fèi)時(shí)間的,那么接下來品瑞標(biāo)書制作給大家說一說標(biāo)書制作的注意事項(xiàng)有哪些?
1、首先對招標(biāo)文件全面閱讀一 遍,對不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注,然后再查看廢標(biāo)條款我司是否完全滿足,當(dāng)不能滿足時(shí)立即提出并報(bào)告上級。
2、查看招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款我方是否完全滿足,如不能滿足立即提出并報(bào)告上級尋求解決方案。
3、招標(biāo)文件如有限價(jià),先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià),如果超出招標(biāo)預(yù)算,立即報(bào)告, 上級和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
4、根據(jù)評標(biāo)的商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格所占的分值來參考我方所投總價(jià)的價(jià)格性質(zhì)。
5、當(dāng)上述內(nèi)容完成后盡快通知技術(shù)工程師給予詳細(xì)報(bào)價(jià);如果招標(biāo)文件要求需做環(huán)保工程盡快通:知環(huán)保工程師給予設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià)。
6、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求的投標(biāo)文件組成格式進(jìn)行編寫投標(biāo)文件。如設(shè)計(jì)圖紙單獨(dú)打印,要在投標(biāo)文件中留出與圖紙相等的空白頁。
7、向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)付款方式,與公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)交貨期是否滿足。
8、投標(biāo)文件全部完成后仔細(xì)檢查、審核,然后讓同事再相互幫助檢查,最后由技術(shù)主管李工進(jìn)行最后的審核。審核無誤后將投標(biāo)文件壓縮發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)查。
9、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查無誤后,再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。
10、根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開標(biāo),開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。
11、招標(biāo)文件要求是否 需要電子檔文件及刻錄光盤與投標(biāo)文件正本裝在一起密封。
12、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。如投標(biāo)文件幾正幾副并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。
13、所有文件經(jīng)檢查確認(rèn)無誤后,開始打印,裝訂,密封,蓋章。
14、在裝訂封面前,提前通知裝訂公司對機(jī)器進(jìn)行預(yù)熱,在裝訂封面的過程中,要仔細(xì):檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同,避免出現(xiàn)漏字現(xiàn)象。
15、最后根據(jù)開標(biāo)時(shí)間(除節(jié)假日)選擇發(fā)送快遞的公司。
16、及時(shí)關(guān)注招標(biāo)公司是否有補(bǔ)充公告、 答疑公告和澄清公告。
17、投標(biāo)保證金盡量在開標(biāo)前兩三日 (除節(jié)假日)提交,以確保我方及時(shí)出現(xiàn)更變。
18、長沙標(biāo)書制作在投標(biāo)文件制作的整個(gè)過程中需對時(shí)間進(jìn)行控制和合理安裝。避免開標(biāo)之時(shí)投標(biāo)文件未送到目的地。
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