長沙標(biāo)書制作對(duì)于各位投標(biāo)人來說是很痛苦的一個(gè)流程，因?yàn)椴襟E繁瑣復(fù)雜，各項(xiàng)要求又容易產(chǎn)生遺漏，是最麻煩的一個(gè)環(huán)節(jié),因此，標(biāo)書代寫服務(wù)的小編為大家講述長沙標(biāo)書制作時(shí)的具體步驟，按著這個(gè)步驟來努力提高自身的中標(biāo)率。
一、投標(biāo)報(bào)名&招標(biāo)文件購買
招標(biāo)文件購買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。
傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權(quán)委托書、投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函報(bào)名時(shí)間:如果時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止最后一天報(bào)名，前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。
二、報(bào)名費(fèi)&保證金繳納
報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納井索取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。(具 體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。
匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封。
三、閱讀分析標(biāo)書
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。
思考以下問題:
1、招標(biāo)人是哪個(gè)單位?
2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)?
3、報(bào)價(jià)有哪些要求?
4、哪些材料需要及時(shí)處理?
5、判斷是哪種品捭的標(biāo)的?.
6、是否需要尋求合作伙伴?
7、我們的競(jìng)爭對(duì)手有哪些?
8、是否需要廠家授權(quán)?
9、哪些要求我司達(dá)不到?
10、裝訂密封、份數(shù)要求
11、業(yè)績要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?
四、制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分(2)技術(shù)部分(3)報(bào)價(jià)部分(但招 標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
1、成功案例要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置，黑體。
2、資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件
3、廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,
注:意快遞時(shí)間。
4、業(yè)績合同注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。
技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
1、抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。
2、對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。
3、審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。
4、審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的。
5、審核技術(shù)部分編排順序是否符臺(tái)招標(biāo)方的要求及其是否合理。
6、審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。
關(guān)于技術(shù)偏離表
1、偏離說明:正偏離、負(fù)偏離、無偏離
2、如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離。
3、要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行。
4、多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
5、正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)。
報(bào)價(jià)部分。
1、一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。
2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3、大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符。
4、注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標(biāo)文件要求。
5、格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
五、標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速.查找關(guān)鍵點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。
1、日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。
2、每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)。
3、需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體。
4、對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣。
5、對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章。
6、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白。
7、在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了。
六、編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前，對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、 投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致)，這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
圖文混合排版注意事項(xiàng):圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
七、標(biāo)書交叉檢查
1、在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤;
2、正本制作正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印;
3、字體、格式是否統(tǒng)一;更對(duì)精彩內(nèi)容請(qǐng)微信搜索關(guān)注微信公眾號(hào)“建筑業(yè)那點(diǎn)事兒”;
4、審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量)，分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì);
5、審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì);
6、審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致;
7、互審過的文檔要重命名，例如**11,**22，*最終;
8、各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。
八、標(biāo)書打印&裝訂
1、打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。
2、需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印;
3、錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4、圖片需彩打，其他文本黑白即可;
5、認(rèn)真核對(duì)有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6、對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用;
7、打印后需及時(shí)徹底刪除文檔;
8、按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
九、標(biāo)書簽字&蓋章
1、需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2、需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、 簽字處。
1、根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章。
2、公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起。
3、在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
十、標(biāo)書最后審查
1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2、招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3、是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中。
4、標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
十一、標(biāo)書文件密封
1、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于***時(shí)之 前不得啟封處”等加蓋公章。
2、若需要提交電子文檔，將和正本-起封裝。
3、如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。
4、封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封0,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
十二、開標(biāo)前準(zhǔn)備
1、查詢登記:開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。
2、整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。
3、資料如下:包括但不限于: 投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
十三、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
1、記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等
2、可與其他投標(biāo)單位交流，更對(duì)精彩內(nèi)容請(qǐng)微信搜索關(guān)注微信公眾號(hào)“建筑業(yè)那點(diǎn)事兒”，但不透入對(duì)公司不利的事情，特別:是本次投標(biāo)價(jià)格
3、記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人
4、平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間(5-10分)，把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。
十四、常見專家提問問題整理
1、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)?
2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例?
3、你們廠家實(shí)力怎么樣?
4、你們的產(chǎn)品太貴了?
5、其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少?
6、你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎?
7、你們售后服務(wù)是怎么樣的? .........
十五、標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1、如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2、如果中標(biāo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，感謝評(píng)標(biāo)專家，跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3、如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書登記表中。
4、標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
以上十五步是完整的標(biāo)書制作過程，完成這十五項(xiàng)的工作，投標(biāo)工作將事半功倍。
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