電子標(biāo)書(shū)分冊(cè)要求傳統(tǒng)招標(biāo)模式下，在提交紙質(zhì)標(biāo)書(shū)時(shí)，往往會(huì)約定投標(biāo)書(shū)需要按一正多副的樣式遞交多份投標(biāo)文件，但在電子模式下，就不存在正本副本的區(qū)分了，投標(biāo)人只需按照招標(biāo)文件和交易平臺(tái)的要求遞交一份電子標(biāo)書(shū)即可。需關(guān)注的是，有的電子交易平臺(tái)為了便于投標(biāo)人編制標(biāo)書(shū)，會(huì)支持標(biāo)書(shū)按照商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格進(jìn)行分冊(cè)遞交或者整本文件遞交，電子標(biāo)書(shū)因此須知中一般會(huì)告知投標(biāo)人采用哪種方式，是否分冊(cè)，每一冊(cè)的主要內(nèi)容等等要求，對(duì)于這些要求，投標(biāo)人需要特別留意。
電子標(biāo)書(shū)制作要求，電子標(biāo)書(shū)的制作，需按照交易平臺(tái)的指引進(jìn)行，除了制作文本格式的標(biāo)書(shū)外，交易平臺(tái)為了在開(kāi)評(píng)標(biāo)階段提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，會(huì)要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件編制工具中同時(shí)填寫(xiě)結(jié)構(gòu)化表單、進(jìn)行條款關(guān)聯(lián)等操作。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)人電子標(biāo)書(shū)的關(guān)鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺(tái)下載的招標(biāo)文件數(shù)據(jù)包，必須通過(guò)電子標(biāo)書(shū)制作工具進(jìn)行編制和加密等。
長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)制作簽字蓋章要求，電子模式下，標(biāo)書(shū)并不需要逐頁(yè)簽字或蓋章，直接使用CA對(duì)文件進(jìn)行電子簽章即具有法律效力，因此，投標(biāo)人按照交易平臺(tái)指引離線制作電子標(biāo)書(shū)并簽章即可，但需注意的是，對(duì)于制造商授權(quán)書(shū)等一些特殊形式的證明文件，仍需要手動(dòng)簽章后再掃描放入標(biāo)書(shū)中，一并進(jìn)行電子簽章。
長(zhǎng)沙標(biāo)書(shū)裝訂要求，電子模式下的投標(biāo)文件無(wú)需裝訂。加密/密封要求傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人須知中對(duì)標(biāo)書(shū)的密封以及封條內(nèi)容均會(huì)做出要求，而電子模式下則要求標(biāo)書(shū)必須進(jìn)行加密，電子標(biāo)書(shū)的加密一般使用CA進(jìn)行。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)文件加密的方式。
電子標(biāo)書(shū)的遞交，電子模式下，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將加密后的標(biāo)書(shū)在交易平臺(tái)指定位置上傳，遞交成功后，平臺(tái)即時(shí)向投標(biāo)人發(fā)出遞交回執(zhí)通知。遞交時(shí)間以遞交回執(zhí)通知載明的傳輸完成時(shí)間為準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注明，未經(jīng)加密和逾期遞交的電子標(biāo)書(shū)將被交易平臺(tái)拒收。
電子標(biāo)書(shū)的撤回、補(bǔ)充與修改，電子模式下，投標(biāo)人需撤回投標(biāo)書(shū)的，應(yīng)當(dāng)在交易平臺(tái)通過(guò)撤回操作來(lái)撤回投標(biāo)文件。投標(biāo)人需對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行修改與補(bǔ)充的，目前主流的平臺(tái)操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的電子標(biāo)書(shū)。同時(shí)，電子標(biāo)書(shū)的撤回、補(bǔ)充與修改均需使用CA進(jìn)行身份驗(yàn)證。投標(biāo)人須知中應(yīng)加以說(shuō)明。
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