高分電子標書制作時,應該注意哪些細節(jié)?
01
電子標書分冊要求
傳統(tǒng)招標模式下,在提交紙質(zhì)標書時,往往會約定投標書需要按一正多副的樣式遞交多份投標文件,但在電子模式下,就不存在正本副本的區(qū)分了,投標人只需按照招標文件和交易平臺的要求遞交一份電子標書即可。
需關注的是,有的電子交易平臺為了便于投標人編制標書,會支持標書按照商務、技術(shù)、價格進行分冊遞交或者整本文件遞交,因此須知中一般會告知投標人采用哪種方式,是否分冊,每一冊的主要內(nèi)容等等要求,對于這些要求,投標人需要特別留意。
02 電子標書制作要求
電子標書的制作,需按照交易平臺的指引進行,除了制作文本格式的標書外,交易平臺為了在開評標階段提取關鍵數(shù)據(jù),會要求投標人在投標文件編制工具中同時填寫結(jié)構(gòu)化表單、進行條款關聯(lián)等操作。投標人須知中應當告知投標人電子標書的關鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺下載的招標文件數(shù)據(jù)包,必須通過電子標書制作工具進行編制和加密等。
03 簽字蓋章要求
電子模式下,標書并不需要逐頁簽字或蓋章,直接使用CA對文件進行電子簽章即具有法律效力,因此,投標人按照交易平臺指引離線制作電子標書并簽章即可,但需注意的是,對于制造商授權(quán)書等一些特殊形式的證明文件,仍需要手動簽章后再掃描放入標書中,一并進行電子簽章。
04 裝訂要求
電子模式下的投標文件無需裝訂。
05 加密/密封要求
傳統(tǒng)紙質(zhì)招標時,投標人須知中對標書的密封以及封條內(nèi)容均會做出要求,而電子模式下則要求標書必須進行加密,電子標書的加密一般使用CA進行。投標人須知中應當告知投標文件加密的方式。
06 電子標書的遞交
07 電子標書的撤回、補充與修改
來源:綜合網(wǎng)絡
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