要做好一份好的標書，對于流程肯定是得非常熟悉，在了解了整個流程之后，對于招標文件徹底的了解清楚也是非常重要的，接下來我們專門做長沙標書制作的品瑞就來和大家一起分享一下關于標書制作的重要流程吧。

第一點：做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規(guī)的公司一般都會售賣、發(fā)送相關的招標文件，有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍，了解招標內容。

第二點：注意招標文件當中要求的“硬標準”。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求，一旦不達標或不能滿足，就失去投標資格。例如，招標文件中明確要求投標人注冊資金需2000萬以上，具備工程安裝資質。如果自己資金的注冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝，那么就要直接和招標負責人溝通咨詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領導，經同意、通知后就不需要再做后續(xù)投標工作了。因為這些條件自己本身不具備，并且短期內很難達成。

第三點：在了解招標內容之后，便可以開始著手編寫投標文件。如果是非常重要的項目，而自己又不熟悉標書制作，建議是找標書制作公司哦，長沙標書代寫的公司是有非常多的，標書除了內容很重要之外，還有非常多的格式要求，專業(yè)的標書公司對于標書評審的心理是更加了解的，知道如何才能讓我們的優(yōu)勢更突出，更符合評審的心意。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。一般投標文件都分為商務部分和技術部分。商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業(yè)績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬于現(xiàn)成的材料，而業(yè)績和報價則是重點編寫的部分。業(yè)績一般只需提供近三年的，并且是和招標產品相關的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領導說明，做正確的報價。技術標部分。這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數(shù)，檢驗報告等。要根據(jù)招標文件中的技術要求編寫，做到“響應”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標文件，一定要切中要點。

第四點：其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標文件之外的內容，可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢，如別人無法比擬的售后服務等等。這部分為錦上添花的部分。在做好標書之后，自己保留一個通用模板標書，再遇到其他的招標事宜，只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可，大大提高工作效率。

我們長沙品瑞商務咨詢有限公司是一家有著十年長沙標書制作經驗的標書公司，如果有任何關于標書的問題，都可以隨時的咨詢我們哦。