標(biāo)書(shū)制作流程是招投標(biāo)活動(dòng)中的重要一環(huán)，本期總結(jié)整理了各項(xiàng)投標(biāo)人強(qiáng)調(diào)投標(biāo)響應(yīng)中應(yīng)注意的事項(xiàng)，投標(biāo)人應(yīng)對(duì)自己的投標(biāo)材料和行為負(fù)責(zé)。提醒事項(xiàng)如下：

一封面

(一) 封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯(cuò)字。

(二) 封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段一致。

二、 目錄

(三) 目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。

(四) 目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號(hào)、頁(yè)碼（內(nèi)容首頁(yè)）、標(biāo)題一致。(五) 建議將《評(píng)標(biāo)索引表》放到投標(biāo)文件的第一個(gè)章節(jié)。

三、 評(píng)標(biāo)索引表

(六) 此份文件非常重要，投標(biāo)人務(wù)必仔細(xì)制作，且此文件應(yīng)該為標(biāo)書(shū)裝訂之前的最后一個(gè)檢查項(xiàng)，其他所有內(nèi)容完成檢查后，再檢查此項(xiàng)內(nèi)容，因?yàn)橛锌赡茉谛薷钠渌麅?nèi)容時(shí)會(huì)對(duì)導(dǎo)致頁(yè)碼變更。

四、 資格審查條款

(七) 資格審查是全部條款必須完全滿足或者滿足且優(yōu)于的，一旦出現(xiàn)問(wèn)題或瑕疵將可能導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效，請(qǐng)各投標(biāo)人嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求提供，請(qǐng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個(gè)文字。

(八) 對(duì)提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等所有資質(zhì)類文件進(jìn)行仔細(xì)核查：對(duì)于有有效期的，需要核查是否在有效期內(nèi)；對(duì)于有認(rèn)證范圍的，需要核查投標(biāo)標(biāo)的或服務(wù)團(tuán)隊(duì)是否在認(rèn)證范圍。

各投標(biāo)人在提供這類文件的時(shí)候，一般上面會(huì)有“僅適用于XX項(xiàng)目”等的字樣，請(qǐng)仔細(xì)核查，若上面的文字與本項(xiàng)目不符，需要進(jìn)行替換。

(九) 法人身份證明及法人授權(quán)函：招標(biāo)文件中對(duì)給出這兩個(gè)文件的模板，請(qǐng)務(wù)必按照模板要求提供，有如下注意事項(xiàng)：

第一， 法人身份證明上面是法人簽字或法人簽字章，不是被授權(quán)人簽字，切勿簽錯(cuò)，且應(yīng)該在該授權(quán)函指定的地方簽字，一般會(huì)有一條下劃線；

第二， 此處一般會(huì)用到法人身份證復(fù)印件，做標(biāo)書(shū)的時(shí)候一定要注意去掉與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的信息，比如：直接在其他項(xiàng)目投標(biāo)文件中摘用的時(shí)候，去掉“僅適用于XX項(xiàng)目”字樣；

第三， 對(duì)于簽字再次強(qiáng)調(diào)一下，務(wù)必是法人本人簽字，或者投標(biāo)人公司經(jīng)過(guò)備案的法人簽字章，切勿存在僥幸心理，使用代簽等方式，一旦發(fā)現(xiàn)，可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效。

第四， 法人授權(quán)函，這里面簽字的注意事項(xiàng)與上述三點(diǎn)相同，還需要再加一點(diǎn)注意事項(xiàng)：授權(quán)的時(shí)間范圍，不僅要涵蓋本次投標(biāo)的有效期，投標(biāo)文件的所有簽字日期一定也要在授權(quán)期限內(nèi)。比如：授權(quán)期限范圍是1月2日-2月2日，但投標(biāo)報(bào)價(jià)上面的報(bào)價(jià)日期寫(xiě)的是1月1日，這樣的情況有可能導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效。

(十) 業(yè)績(jī)證明材料是否按要求完整提供。例如：合同簽字蓋章是否齊全，簽署時(shí)間在招標(biāo)文件要求之內(nèi)，合同的關(guān)鍵內(nèi)容提供完整等。

“合同簽字蓋章是否齊全”：至少大簽頁(yè)簽字蓋章齊全，如果其他頁(yè)面也有需要簽字蓋章的，也務(wù)必保證簽字蓋章齊全；

“簽署時(shí)間在招標(biāo)文件要求之內(nèi)”：指合同大簽頁(yè)上面一定要有日期，且日期應(yīng)該在資格條件業(yè)績(jī)要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范圍內(nèi)；

“合同的關(guān)鍵內(nèi)容提供完整”：一般案例

五、 報(bào)價(jià)文件

(十七) 最高限價(jià)：投標(biāo)報(bào)價(jià)不能超過(guò)最高限價(jià)，且投標(biāo)人一定要注意最高限價(jià)是含稅的還是不含稅的，不要搞錯(cuò)，從而導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)最高限價(jià)。

(十八) 簽字蓋章：報(bào)價(jià)文件是投標(biāo)的核心文件，所以對(duì)簽字蓋章要求非常嚴(yán)格，基本每一頁(yè)上都有要求簽字或蓋章、簽字且蓋章的地方，投標(biāo)人一定按要求進(jìn)行。在此文件上，請(qǐng)投標(biāo)人進(jìn)行多人、多次檢查，務(wù)必保證無(wú)任何問(wèn)題。

(十九) 唱價(jià)表金額、報(bào)價(jià)匯總表金額、報(bào)價(jià)明細(xì)表金額是否嚴(yán)格一致，包含尾數(shù)及大小寫(xiě)。此處經(jīng)常會(huì)發(fā)生問(wèn)題，比如：投標(biāo)文件密封之前，需要對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行修改，結(jié)果只修改了唱價(jià)表，未修改明細(xì)表和匯總表；因保留小數(shù)位的ROUND問(wèn)題，導(dǎo)致明細(xì)表與匯總表有尾差。

(二十) 稅率：招標(biāo)人一般不會(huì)對(duì)稅率有嚴(yán)格的要求，但投標(biāo)人報(bào)價(jià)時(shí)，必須考慮標(biāo)的的性質(zhì)以及自身的企業(yè)性質(zhì)，比如：貨物采購(gòu)，報(bào)6%的稅肯定是不對(duì)的；投標(biāo)人自身是小規(guī)模納稅人等各類情況。如果投標(biāo)人制作標(biāo)書(shū)的人員對(duì)此方面不是特別了解，請(qǐng)務(wù)必與公司的財(cái)務(wù)人員做好溝通。

(二十一) 報(bào)價(jià)明細(xì)：一些項(xiàng)目會(huì)有按配置報(bào)價(jià)、按功能模塊報(bào)價(jià)等情況，如果招標(biāo)文件中已經(jīng)列出了明細(xì)，投標(biāo)人切勿進(jìn)行任何修訂，按模板報(bào)價(jià)，如果招標(biāo)文件中沒(méi)有列出，需要投標(biāo)人自行在招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范書(shū)或者其他文件中自行摘錄的，一定要仔細(xì)摘錄，不要有遺漏，且注意摘錄的顆粒度要統(tǒng)一，不要一條報(bào)價(jià)明細(xì)是技術(shù)規(guī)范書(shū)的一句話，另外一條報(bào)價(jià)明細(xì)是技術(shù)規(guī)范書(shū)的一個(gè)自然段。對(duì)于按照配置報(bào)價(jià)的情況，配置明細(xì)一定要羅列清楚，盡量的細(xì)致一些，防止造成配置缺漏。

對(duì)于按照人天報(bào)價(jià)且招標(biāo)文件中對(duì)實(shí)施項(xiàng)目人員數(shù)量以及工期有要求的情況，投標(biāo)人一定要仔細(xì)進(jìn)行計(jì)算。

比如：招標(biāo)文件要求工期為10天，投標(biāo)文件中承諾的服務(wù)人員數(shù)量為10人，但總?cè)颂鞛?10人天，這樣算下來(lái)，工期為11天，大于招標(biāo)文件的10天工期要求。

特別是要求對(duì)工期出具承諾函或工期為不可偏離條款或工期為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，一定要注意。

(二十二) 報(bào)價(jià)文件的密封。報(bào)價(jià)文件的密封要求一般會(huì)單獨(dú)做出要求，特別是對(duì)唱價(jià)文件，所以密封的時(shí)候一定要注意。比如要求唱價(jià)文件單獨(dú)密封的，一定不能將唱價(jià)文件與投標(biāo)文件的其他部分密封在一起。

六、 承諾函

(二十三) 一些項(xiàng)目對(duì)于比較重要的內(nèi)容，需要投標(biāo)人做出單獨(dú)的承諾函，且承諾函的內(nèi)容有可能與招標(biāo)文件的內(nèi)容

八、 仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的要求，如有疑問(wèn)請(qǐng)務(wù)必及時(shí)咨詢招標(biāo)文件中的招標(biāo)代理聯(lián)系人，不要自行理解。