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高分電子標(biāo)書制作時(shí),應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)?

發(fā)布日期:2023-12-08 作者:品瑞標(biāo)書 點(diǎn)擊:


高分電子標(biāo)書制作時(shí),應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)?

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01

電子標(biāo)書分冊要求

     傳統(tǒng)招標(biāo)模式下,在提交紙質(zhì)標(biāo)書時(shí),往往會約定投標(biāo)書需要按一正多副的樣式遞交多份投標(biāo)文件,但在電子模式下,就不存在正本副本的區(qū)分了,投標(biāo)人只需按照招標(biāo)文件和交易平臺的要求遞交一份電子標(biāo)書即可。

     需關(guān)注的是,有的電子交易平臺為了便于投標(biāo)人編制標(biāo)書,會支持標(biāo)書按照商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格進(jìn)行分冊遞交或者整本文件遞交,因此須知中一般會告知投標(biāo)人采用哪種方式,是否分冊,每一冊的主要內(nèi)容等等要求,對于這些要求,投標(biāo)人需要特別留意。


02

電子標(biāo)書制作要求

     電子標(biāo)書的制作,需按照交易平臺的指引進(jìn)行,除了制作文本格式的標(biāo)書外,交易平臺為了在開評標(biāo)階段提取關(guān)鍵數(shù)據(jù),會要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件編制工具中同時(shí)填寫結(jié)構(gòu)化表單、進(jìn)行條款關(guān)聯(lián)等操作。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)人電子標(biāo)書的關(guān)鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺下載的招標(biāo)文件數(shù)據(jù)包,必須通過電子標(biāo)書制作工具進(jìn)行編制和加密等。


03

簽字蓋章要求

     電子模式下,標(biāo)書并不需要逐頁簽字或蓋章,直接使用CA對文件進(jìn)行電子簽章即具有法律效力,因此,投標(biāo)人按照交易平臺指引離線制作電子標(biāo)書并簽章即可,但需注意的是,對于制造商授權(quán)書等一些特殊形式的證明文件,仍需要手動簽章后再掃描放入標(biāo)書中,一并進(jìn)行電子簽章。


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04

裝訂要求

    電子模式下的投標(biāo)文件無需裝訂。


05

加密/密封要求

     傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)時(shí),投標(biāo)人須知中對標(biāo)書的密封以及封條內(nèi)容均會做出要求,而電子模式下則要求標(biāo)書必須進(jìn)行加密,電子標(biāo)書的加密一般使用CA進(jìn)行。投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)文件加密的方式。


06

電子標(biāo)書的遞交

      電子模式下,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將加密后的標(biāo)書在交易平臺指定位置上傳,遞交成功后,平臺即時(shí)向投標(biāo)人發(fā)出遞交回執(zhí)通知。遞交時(shí)間以遞交回執(zhí)通知載明的傳輸完成時(shí)間為準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注明,未經(jīng)加密和逾期遞交的電子標(biāo)書將被交易平臺拒收。


07

電子標(biāo)書的撤回、補(bǔ)充與修改

     電子模式下,投標(biāo)人需撤回投標(biāo)書的,應(yīng)當(dāng)在交易平臺通過撤回操作來撤回投標(biāo)文件。投標(biāo)人需對投標(biāo)書進(jìn)行修改與補(bǔ)充的,目前主流的平臺操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的電子標(biāo)書。同時(shí),電子標(biāo)書的撤回、補(bǔ)充與修改均需使用CA進(jìn)行身份驗(yàn)證。投標(biāo)人須知中應(yīng)加以說明。

來源:綜合網(wǎng)絡(luò)



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